Quando você está comprando ou vendendo um carro em particular, um dos documentos mais importantes para preencher com precisão é o contrato de venda ou a nota de venda. Você não poderá transferir o título de um veículo sem uma fatura de venda.
Alguns estados exigem que você preencha sua nota de venda específica do estado ao comprar ou vender um carro. Você precisará obter uma fatura específica do estado se você mora em:
Se você mora em um estado que não exige uma nota de venda específica fornecida pelo estado, você pode seguir uma diretriz para escrever uma boa nota de venda. Se algum dos detalhes estiver faltando na nota fiscal, isso poderá causar atrasos ao transferir o título para o novo proprietário.
Parte 1 de 4: Escreva na informação completa do veículo
Sua nota fiscal precisa ter informações completas e detalhadas sobre o veículo envolvido na transação.
Etapa 1: Escreva a marca, o modelo e o ano do veículo envolvido na transação. Seja específico e inclua detalhes do modelo, como a linha de corte, se aplicável.
Por exemplo, se você tiver um modelo “SE” ou uma linha de arremate “Limitada”, inclua isso nas informações do modelo.
Etapa 2: Anote seu VIN. Escreva o número VIN completo de 17 dígitos na nota fiscal.
Escreva o número VIN de forma legível, certificando-se de que os caracteres não possam ser confundidos.
- Nota: O número VIN pode ser visto no painel do lado do motorista, no lado da porta, nos registros do seguro, no título do carro ou no cartão de registro do veículo.
Etapa 3: inclua uma descrição física do veículo. Escreva se é um hatchback, cupê, sedan, SUV, caminhonete, motocicleta ou outro.
Escreva também a cor exata do veículo na nota de venda. Por exemplo, em vez de apenas "prata", algumas marcas especificam isso como "prata de alabastro".
Etapa 4: incluir leitura do odômetro. Inclua a leitura exata do odômetro no momento da venda.
Etapa 5: preencha a placa ou o número da etiqueta. O número da placa será encontrado no registro original do carro e no título do vendedor.
Parte 2 de 4: Inclua as informações do vendedor
Etapa 1: escreva o nome completo do vendedor na nota fiscal. Use o nome legal que o DMV terá no registro.
Etapa 2: escreva no endereço do vendedor. Escreva no endereço físico completo onde o vendedor mora.
Observe a cidade e o estado junto com o CEP.
Etapa 3: inclua o número de telefone do vendedor. Isso geralmente não é necessário, mas é bom ter em caso de necessidade de contato futuro, como uma discrepância nas informações do vendedor.
Parte 3 de 4: Escreva as informações de contato do comprador
Etapa 1: escreva o nome completo do comprador na nota fiscal. Novamente, use o nome legal que o DMV terá no registro.
Etapa 2: escreva no endereço do comprador. Anote o endereço físico completo do comprador, incluindo a cidade, o estado e o código postal.
Etapa 3: inclua o número de telefone do comprador. Inclua o número de telefone do comprador para a proteção do vendedor, como se o pagamento não fosse compensado no banco.
Parte 4 de 4: Complete os detalhes da transação
Etapa 1: indicar o preço de venda. Indique a quantia de dinheiro acordada para a venda.
Passo 2: Indique se o veículo é um presente. Se o veículo for um presente, indique "PRESENTE" para o valor da venda e detalhe a relação entre o doador e o recebedor.
- NotaEm alguns relacionamentos, dependendo do estado, pode haver isenções fiscais ou taxas dispensadas para um veículo presenteado entre os membros da família.
Etapa 3: Escreva os termos da venda na nota fiscal. Os termos da venda devem ser muito claros entre o comprador e o vendedor.
Se a venda estiver sujeita a um relatório do histórico do veículo ou sujeita ao financiamento do comprador, indique isso na nota de venda.
Se você é o comprador, e você gostaria de ter certeza de que o carro está funcionando em boa forma, você pode sempre ter um técnico certificado da Vermin-Club dar ao veículo uma inspeção pré-compra.
Etapa 4: assinar e data. O vendedor precisa assinar a nota fiscal e datá-la com a data de venda finalizada.
Etapa 5: faça uma cópia duplicada. Escreva duas cópias da nota fiscal - uma para o comprador e outra para o vendedor.
Em ambos os casos, o vendedor deve assinar a nota fiscal.
Se você está vendendo seu carro em particular, verifique se você está protegido por uma nota de venda. Embora alguns estados tenham uma nota de venda específica do estado que você deve usar, um contrato de venda de motores devidamente documentado pode ser criado entre o comprador e o vendedor. Se você estiver fazendo uma venda particular no futuro próximo, siga estas etapas para finalizar uma nota fiscal antes de transferir o título para o novo proprietário.