Uma nota de venda é útil quando se vendem itens, como um carro usado, para outra pessoa. A nota de venda dá prova da troca de dinheiro e requer linguagem específica para garantir que todas as partes estejam cobertas. Ao manter o que se passa em escrever uma nota de venda em mente, você pode escrever um você mesmo sem ter que contratar um profissional.
Parte 1 de 3: Reúna as informações para a nota fiscal
Materiais necessários
- Computador desktop ou laptop
- Papel e caneta
Título e Inscrição
Gorjeta: Antes de escrever qualquer nota de venda, verifique suas leis locais ou estaduais para descobrir o que é necessário em sua área ao vender mercadorias para outra pessoa. Certifique-se de incorporar esses requisitos na sua fatura ao escrevê-lo.
Antes de escrever uma nota fiscal, você precisa coletar certas informações. Para veículos usados, isso inclui uma variedade de informações de identificação, descrições de quaisquer áreas problemáticas no veículo e quem é ou não responsável por elas.
- Gorjeta: Ao coletar sua papelada para escrever a nota fiscal, reserve algum tempo para garantir que itens como o título do veículo estejam em ordem. Isso pode lhe dar tempo para esclarecer qualquer problema antes que seja hora de finalizar a venda.
Imagem: DMV NevadaEtapa 1: coletar informações do veículo. Coletar informações sobre o veículo a partir do título, como o VIN, comprovante de registro e outras informações pertinentes, incluindo a marca, o modelo e o ano do veículo.
Além disso, certifique-se de anotar informações sobre qualquer dano ao veículo pelo qual o comprador será responsável.
Etapa 2: obtenha informações pessoais de compradores e vendedores. Descubra o nome completo e endereço do comprador para inclusão na nota fiscal e, se você não for o vendedor, o nome completo e endereço deles também.
Esta informação é necessária, como nomear as entidades envolvidas na venda de um item, como um carro usado, é uma parte integrante de tornar qualquer venda legal em muitos estados.
Etapa 3: Determine o preço do veículo. Determine o preço do item para venda e quaisquer termos de vendas, por exemplo, como o vendedor deve efetuar os pagamentos.
Você também deve determinar quaisquer considerações especiais neste momento, incluindo quaisquer garantias e sua duração.
Parte 2 de 3: Escreva a nota fiscal
Materiais necessários
- Computador desktop ou laptop
- Papel e caneta
Depois de ter reunido todas as informações necessárias, é hora de escrever a nota fiscal. Use um computador para facilitar a edição do documento após o término. Tal como acontece com todos os documentos em um computador, mantenha uma cópia para seus registros, digitalizando o documento após a assinatura assim que tudo estiver finalizado.
Imagem: DMVEtapa 1: digite a fatura de venda na parte superior. Usando um programa de processamento de texto, digite Bill of Sale na parte superior do documento.
Etapa 2: adicione uma breve descrição. Siga o título do documento com uma breve descrição do item que está sendo vendido.
Por exemplo, no caso de um carro usado, você incluiria a marca, modelo, ano, VIN, leitura do odômetro e número de registro. Na descrição, você também deve escrever em quaisquer características de identificação do item, como quaisquer características especiais no carro, qualquer dano ao carro, a cor do veículo, etc.
Etapa 3: adicione uma declaração de venda. Adicione uma declaração de venda listando todas as partes envolvidas, incluindo o nome e o endereço do vendedor e o nome e endereço do comprador.
Inclua também o preço do item que está sendo vendido, ambos escritos e usando numerais.
Aqui está um exemplo de uma declaração de venda. "Eu, (nome legal completo do vendedor) de (endereço legal do vendedor, incluindo cidade e estado), como proprietário deste veículo, transfiro a propriedade para (nome completo do comprador) de (endereço legal do comprador, incluindo cidade e estado) para a soma de (preço do veículo)."
Etapa 4: inclua quaisquer estipulações. Diretamente abaixo da declaração de venda, inclua quaisquer estipulações, tais como quaisquer garantias, pagamento ou outras informações, como o método de entrega, se não na área do comprador.
Também é comum incluir qualquer status de condição especial nesta seção, como a concessão de um status "Como está" a um veículo usado que você está vendendo.
- GorjetaCertifique-se de colocar cada estipulação em seu próprio parágrafo para maior clareza.
Etapa 5: inclua uma declaração de juramento. Escreva uma declaração de juramento afirmando que as informações listadas acima estão corretas para o melhor de seu conhecimento (do vendedor) sob pena de perjúrio.
Isso garante que o vendedor esteja sendo sincero sobre a condição de um item ou corre o risco de ser preso.
Aqui está um exemplo de uma declaração de juramento. "Declaro, sob pena de perjúrio, que as declarações aqui contidas são verdadeiras e corretas, segundo o meu conhecimento e crença."
Etapa 6: crie uma área para assinar. Sob a declaração de juramento, especifique uma área para o vendedor, comprador e quaisquer testemunhas (incluindo um notário público) para assinar e datar.
Além disso, inclua espaço para o endereço e o número de telefone do vendedor e do comprador. Além disso, certifique-se de deixar espaço abaixo desta área para o notário público para afixar seu selo.
Parte 3 de 3: Revise e assine a nota fiscal
Materiais necessários
- Computador desktop ou laptop
- Papel e caneta
- Notário público
- Identificação com foto para ambas as partes
- Impressora
- Título
A etapa final do processo de faturamento é garantir que todas as informações contidas nele estejam corretas, que o vendedor e o comprador estejam satisfeitos com o que está escrito nele e que ambas as partes o assinem.
Para proteger ambas as partes, elas devem assinar na presença de um notário público, que atua como testemunha de que ambas as partes assinaram voluntariamente a nota fiscal de venda assinando-a e afixando o selo do seu escritório. Os serviços notariais públicos geralmente custam uma pequena taxa.
Etapa 1: verificar se há erros. Antes de finalizar a nota fiscal, repassar a nota fiscal que você criou para garantir que todas as informações estejam corretas e que não haja erros de ortografia.
Você também deve considerar que terceiros revisem a documentação para garantir que todas as informações listadas estejam corretas.
Etapa 2: imprimir cópias da nota fiscal. Você precisa de um para o comprador, vendedor e quaisquer outras partes envolvidas na transferência de mercadorias entre as partes.
No caso de vender um carro usado, o DMV lidaria com a transferência do título do veículo do vendedor para o comprador.
Etapa 3: permitir que o comprador analise a nota fiscal. Se eles tiverem alguma alteração, faça-os, mas somente se você concordar com eles.
Etapa 4: assine e date o documento. Ambas as partes interessadas devem assinar e datar o documento.
Se necessário, faça-o antes de um notário público, que assinará, datará e aplicará o selo assim que o vendedor e o comprador assinarem. Para esta etapa, ambas as partes também precisarão de um documento com foto válido.
Escrever uma nota de venda você mesmo pode economizar a despesa de pagar um profissional para fazer isso por você. É importante certificar-se de que você conhece todos os problemas que um veículo tem antes de vendê-lo para que você possa incluir essas informações na nota fiscal. Faça uma inspeção de pré-compra de carro realizada no veículo por um de nossos mecânicos especialistas para garantir que você saiba informações importantes sobre um veículo ao redigir a nota fiscal de venda.