Escrevendo suas milhas de negócios: um curso intensivo

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Autor: Monica Porter
Data De Criação: 19 Marchar 2021
Data De Atualização: 25 Marchar 2024
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Quando você dirige para o trabalho, é elegível para fazer uma baixa em quase todas as milhas que você dirige para os negócios. E, embora a maioria dos profissionais autônomos compreenda a necessidade de rastrear as milhas que dirigem para os negócios, poucos realmente fazem um trabalho consistente de manter um registro de quilometragem preciso.


Qual é a dedução?

O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA permite que qualquer pessoa que dirija para o trabalho receba uma dedução padrão de um valor fixo por milha para cada milha de negócios que dirige. A taxa de milhagem do IRS de 2016 é de 54 centavos por milha. Então, como você pode imaginar, essa dedução aumenta rapidamente.

No entanto, permanece um pouco de confusão sobre a dedução de milhas, especificamente quem pode levá-lo e o que é necessário para documentar suas unidades.

Basicamente, você pode deduzir qualquer direção que você faça para os negócios, desde que não seja seu trajeto (isso é importante) e você não foi reembolsado por isso.

Tipos de viagens que se qualificam para a dedução incluem: viagem entre escritórios; recados que você precisa fazer no decorrer do dia, como viagens ao banco, loja de materiais de escritório ou correios; viagens para o aeroporto quando você dirige para uma viagem de negócios, dirige-se para qualquer trabalho estranho que você está realizando para ganhar renda extra e visitar os clientes. É uma lista longa e não abrangente. Mas isso deve lhe dar uma idéia sobre o grande número de unidades que poderiam estar colocando dinheiro de volta no seu bolso no tempo do imposto.


Ao acompanhar as milhas por razões fiscais, há algumas coisas importantes que você precisa lembrar para maximizar sua dedução e não entrar em conflito com o IRS.

Certifique-se de manter um log "contemporâneo"

O IRS exige que você registre o ponto inicial, o ponto final, a data, a milhagem e a razão de cada unidade comercial que você criar. Além disso, o IRS exige que seu registro de milhagem seja contemporâneo, ou seja, mantido em tempo quase real.

Como você pode imaginar, isso é muito trabalho e consome muito tempo. Como resultado, muitas pessoas acabam “estimando” suas milhas no final do ano. Evite isso a todo custo porque o IRS não apenas rejeitará esse log, mas também o sujeitará a multas e juros se determinar que seu log não é contemporâneo.

Você evitará problemas com o IRS e economizará muito tempo, se gravar suas milhas comerciais todos os dias, ou usar um aplicativo de rastreamento de quilometragem para automatizar o processo e registrar cada unidade à medida que ela ocorre.


Certifique-se de acompanhar todas as suas milhas

Muitas pessoas acham que a dedução é tão pequena que não vale a pena manter um registro detalhado e preciso. É fácil entender por que 54 centavos não parecem muito dinheiro, mas essas milhas aumentam rapidamente.

Muitos profissionais lembram-se de registrar os drives mais longos que eles fazem no decorrer de seus negócios, mas não se incomode em registrar seus drives mais curtos, achando que não vale a pena o esforço.

Se você está registrando suas milhas, dê uma olhada nos seus registros anteriores. Você documentou suas unidades para obter gás? Como sobre a unidade para o café para trazer seu cliente um café para uma reunião? Ou viagens para comprar material de escritório, correios ou loja de ferragens.

Mesmo que essas unidades pareçam curtas, lembre-se que uma viagem para um local a uma milha de distância é, na verdade, US $ 1,08 em deduções de ida e volta. Isso se multiplica ao longo do ano. Agora isso é uma economia fiscal séria.

Se você puder, tenha um escritório em casa

Embora você possa tirar uma dedução de imposto pelas milhas de trabalho que dirige, nunca poderá deduzir seu deslocamento diário de ida e volta para o trabalho. Isso significa que você não pode deduzir sua unidade de e para o seu escritório principal. Se você não tiver um escritório regular, não poderá deduzir sua viagem de casa para o seu primeiro evento de negócios ou de seu último compromisso para casa.

No entanto, uma maneira de evitar a regra de deslocamento é ter um escritório em casa que se qualifique como seu principal local de trabalho. Nesse caso, você pode fazer uma dedução de milhagem para todas as viagens que fizer do seu escritório para outro local da empresa.

Você pode deduzir as milhas que dirige de casa para o seu segundo escritório, o escritório de um cliente ou para participar de um seminário relacionado a negócios. A regra de deslocamento não se aplica se você trabalha em casa porque, com um escritório em casa, nunca se desloca para o trabalho, pois já está lá. Contanto que você siga as diretrizes do IRS, você também pode deduzir suas despesas de escritório em casa.

Lembre-se de consultar um profissional de impostos sobre sua situação específica.

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